Events & Digital Commerce

Organisatie Groep Zuid

Doorlooptijd

Doorlopend

Team

5 specialisten

Sector

Events & Digital Commerce

Context

Organisatie Groep Zuid is de drijvende kracht achter enkele van de grootste en meest invloedrijke beurzen van de Benelux, waaronder de Webwinkel Vakdagen: hét digital commerce event waar jaarlijks duizenden professionals, sprekers en leveranciers samenkomen. Achter deze grootschalige events schuilt een complexe digitale organisatie. Denk aan bezoekersregistratie, exposantenbeheer, programma’s, tickets, communicatie, data-integraties en piekbelasting rondom eventdagen. Score Agency ontwikkelt en beheert voor Organisatie Groep Zuid de complete backend en infrastructuur die deze events betrouwbaar, schaalbaar en toekomstbestendig maakt. Zo zorgen wij ervoor dat de organisatie zich kan focussen op wat écht telt: het neerzetten van hoogwaardige events, terwijl de techniek probleemloos meebeweegt.

De uitdaging

Het organiseren van grootschalige beurzen vraagt om een robuuste, flexibele en schaalbare digitale infrastructuur die piekbelasting en complexe processen aankan.

Specifieke uitdagingen

1
Tienduizenden bezoekers en exposanten met gelijktijdige interacties
2
Sterke piekbelasting rondom ticketverkoop en eventdagen
3
Meerdere events met verschillende configuraties binnen één organisatie
4
Hoge eisen aan betrouwbaarheid, performance en continuïteit
5
Behoefte aan centraal beheer en inzicht in data en processen

Onze aanpak

Score Agency ontwikkelde een centrale backend-architectuur en infrastructuurlaag die alle events van Organisatie Groep Zuid ondersteunt.

Centrale backend

Eén schaalbare backend voor meerdere beurzen en evenementen.

Modulaire architectuur

Flexibel in te richten per event, zonder dubbel werk.

Schaalbare infrastructuur

Automatisch opschalen tijdens piekmomenten zoals ticketverkoop en beursdagen.

Exposanten- & bezoekersbeheer

Robuuste datastromen voor registratie, communicatie en toegangscontrole.

API-koppelingen

Integraties met ticketing, CRM, marketing en externe platforms.

Monitoring & stabiliteit

Continu inzicht in performance, uptime en veiligheid.

Resultaat

Tienduizenden

Bezoekers

Per event

99.9%+

Uptime

Tijdens piekbelasting

Meerdere

Events

Binnen één platform

Bewezen

Schaalbaarheid

Grote piekmomenten

"“Dankzij de stabiele backend en infrastructuur van Score Agency kunnen wij onze events blijven opschalen zonder zorgen over techniek.”"

Organisatie Groep Zuid

Eventmanagement

Techniek & Aanpak

Backend development Cloud infrastructuur API architectuur Monitoring Security

Vorige case

Supro Energy: nieuwe website in Statamic

Volgende case

QIOX: redesign en Statamic-platform voor de kioskenbouwer van Nederland

Gerelateerde cases

Recruitment, AI & Arbeidsmarkt

Intechniek

Intechniek – AI portal die kandidaten automatisch omzet naar profielen

Intechniek wilde sneller en consistenter werken in een krappe arbeidsmarkt. Recruiters en accountmanagers kregen grote aantallen kandidaten binnen via cv's, intakeformulieren, notities en losse documenten. Die informatie moest handmatig worden gelezen, geïnterpreteerd en omgezet naar bruikbare kandidatenprofielen. Dat kostte veel tijd en zorgde voor verschillen in kwaliteit, structuur en compleetheid. Samen met Intechniek ontwikkelde Score Agency een AI portal die dit proces grotendeels automatiseert. Met lokale AI worden kandidaatdata, cv's en aanvullende input veilig verwerkt binnen een afgeschermde omgeving. Het platform zet ongestructureerde informatie automatisch om naar heldere, uniforme en direct inzetbare profielen. Zo kan Intechniek sneller schakelen richting klanten en kandidaten. Recruiters houden meer tijd over voor persoonlijk contact en beoordeling, terwijl de organisatie profiteert van meer structuur, betere doorzoekbaarheid en een schaalbaar proces. Het resultaat is minder handmatig werk, meer snelheid in de keten en een stevigere basis voor moderne recruitment.

Bekijk case

Enterprise

JDE Peet's

JDE App development & management

Bij JDE Douwe Egberts draait alles om het brengen van uitzonderlijke koffie-ervaringen naar consumenten over de hele wereld. Ons recente project omvatte het beheer en de ontwikkeling van alle apps voor JDE, uitgerold in 12 landen. Dit initiatief was een cruciale stap in de digitale transformatie van het bedrijf, gericht op het verbeteren van klantenbinding en bedrijfsefficiëntie door middel van technologische innovatie. Ontdek hoe wij de digitale voetafdruk van JDE Douwe Egberts hebben veranderd.

Bekijk case

Overheid & Jeugdzorg

Gemeente Hengelo

LUMOS – Toekomstplannen die écht van jongeren zijn

De overgang naar volwassenheid is voor veel jongeren een uitdagende fase. Zeker voor jongeren die te maken hebben (gehad) met jeugdzorg, schulden, mentale problemen of een beperkt netwerk. Juist rond hun 18e verjaardag ontstaan grote vragen: hoe regel ik mijn inkomen, waar ga ik wonen, hoe zit het met opleiding of werk, en wie helpt mij daarbij? De gemeente Hengelo zag dat veel jongeren in deze fase het overzicht verloren en soms zelfs volledig uit beeld raakten. Samen met Score Agency ontwikkelde de gemeente daarom LUMOS: een digitaal toekomstplan dat jongeren helpt regie te nemen over hun eigen leven. LUMOS is geen vervanging van menselijk contact, maar een krachtig hulpmiddel dat gesprekken verdiept en structuur aanbrengt. Het platform is samen met jongeren ontworpen en sluit aan bij hun belevingswereld. Zo wordt het toekomstplan niet langer ervaren als een dossier van professionals, maar als iets dat écht van henzelf is.

Bekijk case

Vergelijkbare uitdaging?

We bespreken graag hoe we jouw project tot een succes kunnen maken.