Doorlooptijd
Doorlopend
Team
5 specialisten
Sector
Events & Digital Commerce
Context
Organisatie Groep Zuid is de drijvende kracht achter enkele van de grootste en meest invloedrijke beurzen van de Benelux, waaronder de Webwinkel Vakdagen: hét digital commerce event waar jaarlijks duizenden professionals, sprekers en leveranciers samenkomen. Achter deze grootschalige events schuilt een complexe digitale organisatie. Denk aan bezoekersregistratie, exposantenbeheer, programma’s, tickets, communicatie, data-integraties en piekbelasting rondom eventdagen. Score Agency ontwikkelt en beheert voor Organisatie Groep Zuid de complete backend en infrastructuur die deze events betrouwbaar, schaalbaar en toekomstbestendig maakt. Zo zorgen wij ervoor dat de organisatie zich kan focussen op wat écht telt: het neerzetten van hoogwaardige events — terwijl de techniek probleemloos meebeweegt.
Het organiseren van grootschalige beurzen vraagt om een robuuste, flexibele en schaalbare digitale infrastructuur die piekbelasting en complexe processen aankan.
Specifieke uitdagingen
- 1Tienduizenden bezoekers en exposanten met gelijktijdige interacties
- 2Sterke piekbelasting rondom ticketverkoop en eventdagen
- 3Meerdere events met verschillende configuraties binnen één organisatie
- 4Hoge eisen aan betrouwbaarheid, performance en continuïteit
- 5Behoefte aan centraal beheer en inzicht in data en processen
Score Agency ontwikkelde een centrale backend-architectuur en infrastructuurlaag die alle events van Organisatie Groep Zuid ondersteunt.
Centrale backend
Eén schaalbare backend voor meerdere beurzen en evenementen.
Modulaire architectuur
Flexibel in te richten per event, zonder dubbel werk.
Schaalbare infrastructuur
Automatisch opschalen tijdens piekmomenten zoals ticketverkoop en beursdagen.
Exposanten- & bezoekersbeheer
Robuuste datastromen voor registratie, communicatie en toegangscontrole.
API-koppelingen
Integraties met ticketing, CRM, marketing en externe platforms.
Monitoring & stabiliteit
Continu inzicht in performance, uptime en veiligheid.
"“Dankzij de stabiele backend en infrastructuur van Score Agency kunnen wij onze events blijven opschalen zonder zorgen over techniek.”"
Organisatie Groep Zuid
Eventmanagement
Techniek & Aanpak
Vergelijkbare uitdaging?
We bespreken graag hoe we jouw project tot een succes kunnen maken.
Neem contact op