Gezondheid, HR & Vitaliteit

FitView – compleet PMO platform voor gezondheid en werkgeluk

FitView

Doorlooptijd

3 maanden

Team

5 specialisten

Sector

Gezondheid, HR & Vitaliteit

Context

FitView wilde één platform waarin alles rondom PMO’s samenkomt. Niet alleen vragenlijsten, maar ook planning, healthchecks, rapportages en gebruikersbeheer. In de praktijk werkte dit vaak met losse systemen, Excelbestanden en handmatige stappen. Dat zorgde voor vertraging, fouten en weinig overzicht. Tegelijkertijd moest het platform geschikt zijn voor meerdere organisaties, met verschillende rollen en processen, van healthcheckprofessionals tot HR-teams en medewerkers. Score Agency bouwde FitView in drie maanden volledig vanaf nul. Een schaalbaar platform waarin het volledige PMO-proces samenkomt: van uitnodiging tot persoonlijke rapportage. Alles gekoppeld, alles inzichtelijk.

De uitdaging

Een compleet PMO platform bouwen met complexe workflows, meerdere gebruikersrollen en medische logica, binnen een extreem korte tijd.

Specifieke uitdagingen

1
Losse systemen voor planning, vragenlijsten en healthchecks zonder samenhang
2
Complexe rollenstructuur (admin, partners, bedrijven, medewerkers)
3
Geavanceerde agendalogica met tijdslots, fasering en capaciteit
4
Automatische interpretatie van medische data op basis van leeftijd en geslacht
5
Flexibele vragenlijsten met scoring, advieslogica en rapportages
6
Strenge eisen rondom privacy, dataverwerking en logging
7
Volledige ontwikkeling vanaf nul in slechts 3 maanden

Onze aanpak

We hebben FitView opgebouwd als een modulair en schaalbaar platform met duidelijke scheiding tussen rollen, data en functionaliteiten. De basis bestaat uit een multi-tenant structuur met vier niveaus: super admin, partner, bedrijf en medewerker. Hierdoor kan het platform door meerdere organisaties tegelijk gebruikt worden, met volledige controle per niveau. We hebben de kernprocessen geïntegreerd in één flow. De agenda stuurt het proces: medewerkers plannen afspraken, ontvangen automatisch vragenlijsten en worden gekoppeld aan healthchecks. Tijdens de healthcheck worden metingen ingevoerd, direct geïnterpreteerd en vertaald naar rapportages. Daarnaast hebben we een flexibel vragenlijstensysteem gebouwd met scoring, categorieën en advieslogica. Hierdoor kunnen verschillende onderzoeken zoals PMO en MTO eenvoudig worden ingericht en hergebruikt. Door slimme architectuurkeuzes en herbruikbare modules konden we snelheid maken zonder in te leveren op complexiteit of kwaliteit.

Multi-tenant platform

Ondersteuning voor super admin, partners, bedrijven en medewerkers binnen één systeem.

Geavanceerde agenda

Tijdslots, capaciteitsbeheer, fasering en self-service planning voor medewerkers.

Healthcheck module

Medische metingen met automatische interpretatie op basis van leeftijd en geslacht.

Vragenlijsten met scoring

Flexibele opbouw met scoreberekeningen, categorieën en advieskoppelingen.

Rapportages & benchmarks

Individuele en bedrijfsrapportages met inzicht per thema en vergelijking.

Volledige workflow-integratie

Van uitnodiging tot rapportage zonder losse systemen of handmatige stappen.

Resultaat

3 maanden

Development

Van concept tot volledig platform

End-to-end

Modules

Agenda, vragenlijsten, healthchecks en rapportages

Multi-tenant

Gebruikers

Geschikt voor meerdere organisaties

Geïntegreerd

Proces

Alles in één systeem

"“Wat normaal een versnipperd proces is, zit nu in één systeem. Van planning tot rapportage. Dat geeft overzicht en bespaart enorm veel tijd.”"

Team FitView

Product owner

Techniek & Aanpak

Platform development Workflow automation Healthtech Data processing Role based systems

Vorige case

Pubhopper - Vind, Ontdek, Beleef

Volgende case

IntraGPT – Lokale AI met volledige controle over data

Gerelateerde cases

Recruitment, AI & Arbeidsmarkt

Intechniek

Intechniek – AI portal die kandidaten automatisch omzet naar profielen

Intechniek wilde sneller en consistenter werken in een krappe arbeidsmarkt. Recruiters en accountmanagers kregen grote aantallen kandidaten binnen via cv's, intakeformulieren, notities en losse documenten. Die informatie moest handmatig worden gelezen, geïnterpreteerd en omgezet naar bruikbare kandidatenprofielen. Dat kostte veel tijd en zorgde voor verschillen in kwaliteit, structuur en compleetheid. Samen met Intechniek ontwikkelde Score Agency een AI portal die dit proces grotendeels automatiseert. Met lokale AI worden kandidaatdata, cv's en aanvullende input veilig verwerkt binnen een afgeschermde omgeving. Het platform zet ongestructureerde informatie automatisch om naar heldere, uniforme en direct inzetbare profielen. Zo kan Intechniek sneller schakelen richting klanten en kandidaten. Recruiters houden meer tijd over voor persoonlijk contact en beoordeling, terwijl de organisatie profiteert van meer structuur, betere doorzoekbaarheid en een schaalbaar proces. Het resultaat is minder handmatig werk, meer snelheid in de keten en een stevigere basis voor moderne recruitment.

Bekijk case

Enterprise

JDE Peet's

JDE App development & management

Bij JDE Douwe Egberts draait alles om het brengen van uitzonderlijke koffie-ervaringen naar consumenten over de hele wereld. Ons recente project omvatte het beheer en de ontwikkeling van alle apps voor JDE, uitgerold in 12 landen. Dit initiatief was een cruciale stap in de digitale transformatie van het bedrijf, gericht op het verbeteren van klantenbinding en bedrijfsefficiëntie door middel van technologische innovatie. Ontdek hoe wij de digitale voetafdruk van JDE Douwe Egberts hebben veranderd.

Bekijk case

Overheid & Jeugdzorg

Gemeente Hengelo

LUMOS – Toekomstplannen die écht van jongeren zijn

De overgang naar volwassenheid is voor veel jongeren een uitdagende fase. Zeker voor jongeren die te maken hebben (gehad) met jeugdzorg, schulden, mentale problemen of een beperkt netwerk. Juist rond hun 18e verjaardag ontstaan grote vragen: hoe regel ik mijn inkomen, waar ga ik wonen, hoe zit het met opleiding of werk, en wie helpt mij daarbij? De gemeente Hengelo zag dat veel jongeren in deze fase het overzicht verloren en soms zelfs volledig uit beeld raakten. Samen met Score Agency ontwikkelde de gemeente daarom LUMOS: een digitaal toekomstplan dat jongeren helpt regie te nemen over hun eigen leven. LUMOS is geen vervanging van menselijk contact, maar een krachtig hulpmiddel dat gesprekken verdiept en structuur aanbrengt. Het platform is samen met jongeren ontworpen en sluit aan bij hun belevingswereld. Zo wordt het toekomstplan niet langer ervaren als een dossier van professionals, maar als iets dat écht van henzelf is.

Bekijk case

Vergelijkbare uitdaging?

We bespreken graag hoe we jouw project tot een succes kunnen maken.