Ubeeo Integratie
Koppel Ubeeo ATS met je werkenbij site, HR systemen en marketingkanalen voor een vloeiende sollicitatieflow.
Ubeeo integratie voor moderne recruitmentteams
Met een slimme Ubeeo integratie maak je van losse recruitment tools één strak geheel. Minder knip en plakwerk, meer focus op kandidaten en hiring managers.
Waarom kiezen voor Ubeeo integratie?
Minder handmatig werk
Laat vacatures, kandidaten en statussen automatisch doorstromen tussen Ubeeo, je website en HR systemen.
Sterke candidate journey
Zorg dat elke klik, mail en status in Ubeeo klopt met wat kandidaten op je website zien.
Betere rapportages
Krijg betrouwbare data uit Ubeeo door consistente koppelingen met analytics en dashboards.
Snellere time to hire
Versnel je proces met automatische triggers, webhooks en slimme flows rond Ubeeo.
Minder fouten
Voorkom dubbele profielen, kwijtgeraakte CV's en verkeerde statussen door stabiele integraties.
Flexibel recruitmentlandschap
Laat Ubeeo samenwerken met jobboards, marketing automation, assessment tools en HR systemen.
Wat is een Ubeeo integratie eigenlijk?
Ubeeo is een krachtig applicant tracking system voor middelgrote en grote organisaties die recruitment serieus aanpakken. Maar eerlijk gezegd: zonder goede Ubeeo integratie voelt het al snel alsof je met losse eilandjes werkt. Je hebt een werkenbij site, misschien een carrierepagina in je corporate CMS, jobboards, LinkedIn, HR software, een salarissysteem en misschien zelfs marketing automation. Alles houdt zich bezig met vacatures en kandidaten, maar niet altijd op elkaar afgestemd. Een Ubeeo integratie zorgt dat die losse onderdelen samen gaan werken als een team. Vacatures die je in Ubeeo aanmaakt komen automatisch netjes op je werkenbij website en externe kanalen. Sollicitaties die binnenkomen stromen direct terug naar Ubeeo, zonder gedoe met formuliertjes of e-mails. Kandidaten zien overal dezelfde informatie en jij houdt het overzicht in een centrale database. Dat geeft rust in je recruitmentteam en vertrouwen bij kandidaten.
Waarom een Ubeeo integratie zo waardevol is
Misschien herken je het: recruiters die handmatig vacatures kopieren naar de website, marketeers die met exports uit Ubeeo werken om campagnes te draaien, HR dat eigen lijstjes bijhoudt in Excel. Het werkt wel, maar het is kwetsbaar en kost elke week uren. Met een doordachte Ubeeo integratie maak je van recruitment een stabiel proces in plaats van een rij brandjes die je steeds moet blussen. Data loopt automatisch heen en weer, zonder overtypwerk. Je vacatureteksten zijn overal gelijk, je publiceren duurt geen halve dag en rapportages zijn eindelijk betrouwbaar. Bovendien til je je candidate experience naar een hoger niveau. Kandidaten zien meteen de juiste status op de website, krijgen consistente e-mails en komen niet in een zwart gat terecht. Dat is in een krappe arbeidsmarkt geen luxe maar noodzaak.
Hoe werkt een Ubeeo integratie technisch?
Laat me het even simpel neerzetten. Ubeeo biedt een moderne API waarmee we data uitwisselen met andere systemen. Denk aan vacatures, locaties, afdelingen, sollicitaties, statusupdates en soms ook documenten. Op basis daarvan ontwerpen we een dataflow die past bij jouw landschap: welke bron is leidend voor vacatures, waar ontstaan kandidaten, waar staan rapportages en wat mag er wel of niet terugschrijven naar Ubeeo. Vervolgens bouwen we koppelingen tussen Ubeeo en onder andere: je werkenbij website of carriereplatform, je CMS (bijvoorbeeld WordPress, Drupal of een headless CMS), je HR of payroll systeem, jobboards en aggregators, marketing automation (zoals HubSpot of ActiveCampaign), analytics en dashboards (bijvoorbeeld Google Analytics 4, Looker Studio of Power BI). Dat doen we met API integraties, webhooks, middleware of een integratieplatform zoals Zapier, Make of een iPaaS bij grotere organisaties. Klinkt technisch, maar in de praktijk draait het vooral om duidelijke afspraken over data, verantwoordelijkheden en beheer.
Wat we concreet voor je doen
Score Agency helpt organisaties die met Ubeeo werken aan een recruitmentstack die klopt. Niet alleen code, maar ook strategie en inrichting.
- Analyse van je huidige Ubeeo setup, processen en systemen
- Functioneel ontwerp van de Ubeeo integratie en datastromen
- Ontwikkeling van koppelingen tussen Ubeeo, website, HR en marketingtools
- SEO technische inrichting van vacaturepagina's en filters
- Monitoring, logging en alerts zodat je integratie stabiel blijft
- Doorontwikkeling van je digitale werkenbij landschap
Onze aanpak voor een Ubeeo integratie
Geen black box IT traject, maar samen stap voor stap bouwen aan een recruitmentlandschap dat werkt.
Inventarisatie en doelen
We brengen je processen, kanalen en systemen in kaart en bepalen welke rol Ubeeo speelt. Samen scherpen we de doelen aan: minder handwerk, betere data, sterkere candidate journey.
Functioneel en technisch ontwerp
We tekenen datastromen uit, bepalen welke velden uit Ubeeo naar buiten gaan, welke systemen mogen terugschrijven en hoe we privacy en security borgen.
Ontwikkeling en koppeling
Onze developers realiseren de Ubeeo integratie met je werkenbij site, HR systeem en andere koppelingen. We testen met realistische scenario's en recruiters aan tafel.
Acceptatie en livegang
Je team test de koppeling in een acceptatieomgeving. We scherpen details aan, zorgen voor documentatie en gaan gecontroleerd live zodat niemand voor verrassingen komt te staan.
Monitoring en doorontwikkeling
Na livegang houden we de Ubeeo integratie actief in de gaten, pakken issues snel op en ontwikkelen stap voor stap verder op basis van feedback uit recruitment en HR.
Wat kost een Ubeeo integratie?
De kosten voor een Ubeeo integratie lopen uiteen per organisatie. Een eenvoudige koppeling tussen Ubeeo en een bestaande werkenbij website begint vaak bij enkele duizenden euros. Zodra er meerdere systemen meespelen, bijvoorbeeld HR, payroll, jobboards en marketing automation, groeit de scope en daarmee de investering. Eerlijk gezegd is dat ook logisch. Je bouwt geen los scriptje, maar een kernonderdeel van je recruitmentproces waar elke vacature en elke kandidaat doorheen gaat. Wat we wel altijd doen, is helder zijn over kosten en scenario's. We schetsen een minimaal levensvatbare integratie waarmee je snel resultaat ziet, plus uitbreidingen die later kunnen. Denk aan extra kanalen, betere rapportages of meer automatisering. Zo houd je grip op budget en kun je toch ambitieus bouwen.
Veelgemaakte fouten bij Ubeeo integraties
We zien regelmatig organisaties die dapper zelf beginnen met een Ubeeo integratie of een generieke webbouwer vragen om 'even een koppeling te maken'. Soms werkt dat, maar vaak schuurt het na een paar maanden. Typische valkuilen zijn bijvoorbeeld: alles in een keer willen automatiseren zonder eerst de basis op orde te brengen, geen duidelijke datadefinitie tussen Ubeeo, HR en website waardoor velden door elkaar lopen, onvoldoende rekening houden met AVG en bewaartermijnen van sollicitaties, geen monitoring, zodat fouten pas opvallen als kandidaten gaan klagen, koppelingen bouwen rond personen in plaats van rollen waardoor kennis verdwijnt bij personeelswissels. De ironie is dat een Ubeeo integratie bedoeld is om rust en overzicht te brengen, maar zonder degelijk fundament juist extra spanning kan geven. Met een gespecialiseerd team haal je die spanning eruit en bouw je aan iets waar je jarenlang op kunt vertrouwen.
Samenvatting en vervolgstap
Weet je wat het mooie is aan een sterke Ubeeo integratie? Recruitment voelt weer als een vak, niet als administratief worstelen. Recruiters focussen op gesprekken, hiring managers krijgen duidelijk inzicht en kandidaten ervaren een professionele organisatie. Je werkt met een centrale waarheid in Ubeeo, maar je website, jobboards, HR en analytics bewegen soepel mee. Als Score Agency helpen we organisaties die serieus werk maken van hun employer branding en recruitmentmarketing. We combineren technische kennis van Ubeeo integraties met SEO, conversie en content. Zo zorgen we dat je niet alleen een stabiele koppeling hebt, maar ook meer en betere sollicitaties. Wil je sparren over je huidige setup of plannen voor een nieuwe werkenbij site met Ubeeo integratie? Neem contact op en vertel waar je tegenaan loopt, dan denken we gericht met je mee.
Ons werk
Voorbeeldprojecten uit onze portfolio
Al 15+ jaar specialist in koppelingen
Score Agency is een full-service digitaal bureau dat al meer dan 15 jaar bedrijven helpt met hun digitale transformatie. Vanuit onze expertise in softwareontwikkeling en integraties bouwen wij koppelingen die écht impact maken.
Wij geloven in transparantie, kwaliteit en lange termijn partnerships. Geen verborgen kosten, geen onrealistische beloftes - maar eerlijk advies en oplossingen die werken.
Resultaatgericht
Wij meten succes aan de hand van uw resultaten
Van idee tot implementatie en beheer
FAQ over Ubeeo
Klaar om te starten met Ubeeo?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij u kunnen helpen met Ubeeo integratie. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.