Wat is Ubeeo precies?

Ubeeo is een applicant tracking system voor recruitmentteams. Het helpt bij het beheren van vacatures, kandidaten, workflows en communicatie in het wervingsproces.

Waarom heb ik een Ubeeo integratie nodig?

Zonder Ubeeo integratie werk je vaak met losse systemen en handmatig kopieerwerk. Met een integratie stroomt data automatisch tussen Ubeeo, je website en HR systemen.

Met welke systemen kan Ubeeo gekoppeld worden?

Ubeeo kan gekoppeld worden met werkenbij websites, corporate sites, HR en payroll systemen, jobboards, marketing automation, analytics en rapportage tools zoals Power BI.

Hoelang duurt het bouwen van een Ubeeo integratie?

Een basis Ubeeo integratie met een werkenbij site duurt meestal 4 tot 8 weken. Complexere landschappen met meerdere systemen vragen meer tijd en afstemming.

Is een Ubeeo integratie mogelijk met onze bestaande werkenbij site?

In veel gevallen wel. We analyseren je huidige site, CMS en techniek en bepalen dan de beste manier om Ubeeo vacatures en sollicitaties te koppelen.

Hoe zit het met AVG en privacy bij een Ubeeo integratie?

Bij een Ubeeo integratie letten we scherp op privacy, bewaartermijnen en verwerkersafspraken. Kandidatengegevens worden alleen gedeeld met systemen die dat echt nodig hebben.

Kunnen jullie ook helpen met SEO voor vacatures?

Ja, we combineren Ubeeo integratie met SEO voor vacaturepagina's, structured data, filters en een slimme structuur zodat je beter gevonden wordt door kandidaten.

Biedt Score Agency support na livegang van de Ubeeo integratie?

Zeker. We monitoren de Ubeeo integratie, lossen issues op, doen verbetervoorstellen en helpen je recruitmentlandschap stap voor stap verder te professionaliseren.

Wat kost support en doorontwikkeling?

Dat hangt af van de gewenste service. Vaak werken we met een strippenkaart of supportcontract zodat je altijd snel iemand hebt die je Ubeeo integratie kent.

Kunnen jullie ook een nieuwe werkenbij site bouwen naast de Ubeeo integratie?

Ja, we ontwerpen en ontwikkelen complete werkenbij websites en carriereplatforms, met Ubeeo als kloppend hart van je recruitmentproces.

Ubeeo integratie voor recruitment

Ubeeo integratie voor moderne recruitmentteams

Met een slimme Ubeeo integratie maak je van losse recruitment tools één strak geheel. Minder knip en plakwerk, meer focus op kandidaten en hiring managers.

Voordelen

Waarom kiezen voor Ubeeo integratie?

Minder handmatig werk

Laat vacatures, kandidaten en statussen automatisch doorstromen tussen Ubeeo, je website en HR systemen.

Sterke candidate journey

Zorg dat elke klik, mail en status in Ubeeo klopt met wat kandidaten op je website zien.

Betere rapportages

Krijg betrouwbare data uit Ubeeo door consistente koppelingen met analytics en dashboards.

Snellere time to hire

Versnel je proces met automatische triggers, webhooks en slimme flows rond Ubeeo.

Minder fouten

Voorkom dubbele profielen, kwijtgeraakte CV's en verkeerde statussen door stabiele integraties.

Flexibel recruitmentlandschap

Laat Ubeeo samenwerken met jobboards, marketing automation, assessment tools en HR systemen.

Wat is een Ubeeo integratie eigenlijk?

Ubeeo is een krachtig applicant tracking system voor middelgrote en grote organisaties die recruitment serieus aanpakken. Maar eerlijk gezegd: zonder goede Ubeeo integratie voelt het al snel alsof je met losse eilandjes werkt. Je hebt een werkenbij site, misschien een carrierepagina in je corporate CMS, jobboards, LinkedIn, HR software, een salarissysteem en misschien zelfs marketing automation. Alles houdt zich bezig met vacatures en kandidaten, maar niet altijd op elkaar afgestemd. Een Ubeeo integratie zorgt dat die losse onderdelen samen gaan werken als een team. Vacatures die je in Ubeeo aanmaakt komen automatisch netjes op je werkenbij website en externe kanalen. Sollicitaties die binnenkomen stromen direct terug naar Ubeeo, zonder gedoe met formuliertjes of e-mails. Kandidaten zien overal dezelfde informatie en jij houdt het overzicht in een centrale database. Dat geeft rust in je recruitmentteam en vertrouwen bij kandidaten.

Waarom een Ubeeo integratie zo waardevol is

Misschien herken je het: recruiters die handmatig vacatures kopieren naar de website, marketeers die met exports uit Ubeeo werken om campagnes te draaien, HR dat eigen lijstjes bijhoudt in Excel. Het werkt wel, maar het is kwetsbaar en kost elke week uren. Met een doordachte Ubeeo integratie maak je van recruitment een stabiel proces in plaats van een rij brandjes die je steeds moet blussen. Data loopt automatisch heen en weer, zonder overtypwerk. Je vacatureteksten zijn overal gelijk, je publiceren duurt geen halve dag en rapportages zijn eindelijk betrouwbaar. Bovendien til je je candidate experience naar een hoger niveau. Kandidaten zien meteen de juiste status op de website, krijgen consistente e-mails en komen niet in een zwart gat terecht. Dat is in een krappe arbeidsmarkt geen luxe maar noodzaak.

Hoe werkt een Ubeeo integratie technisch?

Laat me het even simpel neerzetten. Ubeeo biedt een moderne API waarmee we data uitwisselen met andere systemen. Denk aan vacatures, locaties, afdelingen, sollicitaties, statusupdates en soms ook documenten. Op basis daarvan ontwerpen we een dataflow die past bij jouw landschap: welke bron is leidend voor vacatures, waar ontstaan kandidaten, waar staan rapportages en wat mag er wel of niet terugschrijven naar Ubeeo. Vervolgens bouwen we koppelingen tussen Ubeeo en onder andere: je werkenbij website of carriereplatform, je CMS (bijvoorbeeld WordPress, Drupal of een headless CMS), je HR of payroll systeem, jobboards en aggregators, marketing automation (zoals HubSpot of ActiveCampaign), analytics en dashboards (bijvoorbeeld Google Analytics 4, Looker Studio of Power BI). Dat doen we met API integraties, webhooks, middleware of een integratieplatform zoals Zapier, Make of een iPaaS bij grotere organisaties. Klinkt technisch, maar in de praktijk draait het vooral om duidelijke afspraken over data, verantwoordelijkheden en beheer.

Wat we concreet voor je doen

Score Agency helpt organisaties die met Ubeeo werken aan een recruitmentstack die klopt. Niet alleen code, maar ook strategie en inrichting.

Onze aanpak voor een Ubeeo integratie

Geen black box IT traject, maar samen stap voor stap bouwen aan een recruitmentlandschap dat werkt.

Wat kost een Ubeeo integratie?

De kosten voor een Ubeeo integratie lopen uiteen per organisatie. Een eenvoudige koppeling tussen Ubeeo en een bestaande werkenbij website begint vaak bij enkele duizenden euros. Zodra er meerdere systemen meespelen, bijvoorbeeld HR, payroll, jobboards en marketing automation, groeit de scope en daarmee de investering. Eerlijk gezegd is dat ook logisch. Je bouwt geen los scriptje, maar een kernonderdeel van je recruitmentproces waar elke vacature en elke kandidaat doorheen gaat. Wat we wel altijd doen, is helder zijn over kosten en scenario's. We schetsen een minimaal levensvatbare integratie waarmee je snel resultaat ziet, plus uitbreidingen die later kunnen. Denk aan extra kanalen, betere rapportages of meer automatisering. Zo houd je grip op budget en kun je toch ambitieus bouwen.

Veelgemaakte fouten bij Ubeeo integraties

We zien regelmatig organisaties die dapper zelf beginnen met een Ubeeo integratie of een generieke webbouwer vragen om 'even een koppeling te maken'. Soms werkt dat, maar vaak schuurt het na een paar maanden. Typische valkuilen zijn bijvoorbeeld: alles in een keer willen automatiseren zonder eerst de basis op orde te brengen, geen duidelijke datadefinitie tussen Ubeeo, HR en website waardoor velden door elkaar lopen, onvoldoende rekening houden met AVG en bewaartermijnen van sollicitaties, geen monitoring, zodat fouten pas opvallen als kandidaten gaan klagen, koppelingen bouwen rond personen in plaats van rollen waardoor kennis verdwijnt bij personeelswissels. De ironie is dat een Ubeeo integratie bedoeld is om rust en overzicht te brengen, maar zonder degelijk fundament juist extra spanning kan geven. Met een gespecialiseerd team haal je die spanning eruit en bouw je aan iets waar je jarenlang op kunt vertrouwen.

Samenvatting en vervolgstap

Weet je wat het mooie is aan een sterke Ubeeo integratie? Recruitment voelt weer als een vak, niet als administratief worstelen. Recruiters focussen op gesprekken, hiring managers krijgen duidelijk inzicht en kandidaten ervaren een professionele organisatie. Je werkt met een centrale waarheid in Ubeeo, maar je website, jobboards, HR en analytics bewegen soepel mee. Als Score Agency helpen we organisaties die serieus werk maken van hun employer branding en recruitmentmarketing. We combineren technische kennis van Ubeeo integraties met SEO, conversie en content. Zo zorgen we dat je niet alleen een stabiele koppeling hebt, maar ook meer en betere sollicitaties. Wil je sparren over je huidige setup of plannen voor een nieuwe werkenbij site met Ubeeo integratie? Neem contact op en vertel waar je tegenaan loopt, dan denken we gericht met je mee.

Bekijk onze projecten

Alle cases bekijken

MKB

Pubhopper

Pubhopper - Vind, Ontdek, Beleef

Pubhopper, een startup gericht op het transformeren van de café-ontdekkingservaring, had de ambitie om de manier waarop mensen cafés vinden en ervaren te vernieuwen. Onze taak was het ontwikkelen van een native app en een backend, inclusief een beheerfront-end voor Pubhopper en een uitgebreid portal voor café-eigenaren. In samenwerking met ChainDigital hebben we een app gecreëerd die zowel uitgebreid in de media is geweest als de harten van cafébezoekers heeft veroverd.

100.000+ Downloads

2.500+ Locaties

React Native Gamification Location Services CMS

Zorg

Project CoWork B.V.

Project CoWork - Website voor zorgstudenten en zorgorganisaties

Voor Project CoWork ontwikkelden we een website die precies aansluit bij wie zij zijn en hoe zij in de praktijk werken. Geen standaard marketingverhaal, maar een heldere en professionele presentatie van een organisatie die de zorg van binnenuit begrijpt. De nieuwe website brengt de kracht van Project CoWork terug tot de essentie: betrokken studenten, passende inzet, sterkere zorg. In de positionering en opbouw van de site stond één ding centraal: Project CoWork is geen standaard uitzend- of detacheringsbureau. Het is een praktijkgerichte partner voor zorgorganisaties in de VVT, die zorgvuldig kijkt naar matching, kwaliteit en duurzame samenwerking. Die inhoudelijke en menselijke benadering hebben we vertaald naar een rustige, moderne website met veel aandacht voor geloofwaardigheid, regionale betrokkenheid en noaberschap. De website spreekt twee doelgroepen tegelijk aan: zorgorganisaties die ondersteuning zoeken én studenten die betekenisvol willen bijdragen in de zorg. Daarnaast is de site meertalig opgezet, zodat Project CoWork ook toegankelijk en professioneel kan communiceren richting verschillende taalgebieden en doelgroepen. Door die boodschap scherp te structureren en visueel rustig neer te zetten, hebben we een platform ontwikkeld dat vertrouwen uitstraalt en direct duidelijk maakt waar Project CoWork voor staat.

3 talen Meertaligheid

2 Doelgroepen

Webdesign UX Design Contentstrategie Responsive Design

Uw partner voor Ubeeo

Al 15+ jaar specialist in koppelingen

Score Agency is een full-service digitaal bureau dat al meer dan 15 jaar bedrijven helpt met hun digitale transformatie. Vanuit onze expertise in softwareontwikkeling en integraties bouwen wij koppelingen die écht impact maken.

Wij geloven in transparantie, kwaliteit en lange termijn partnerships. Geen verborgen kosten, geen onrealistische beloftes - maar eerlijk advies en oplossingen die werken.

150+

Projecten opgeleverd

15+

Jaar ervaring