Recruitee Integratie
Koppel Recruitee met je HR en recruitment stack voor een strakke, datagedreven wervingsflow.
Recruitee integratie voor moderne recruitmentteams
Met een slimme Recruitee integratie verbind je je ATS met HR, payroll, sourcing en reporting. Zo bouw je een soepel recruitmentproces dat meegroeit met je ambities.
Waarom kiezen voor Recruitee integratie?
Minder handmatig werk
Automatiseer statusupdates, e-mails en gegevensoverdracht tussen Recruitee en andere systemen.
Betere kandidaatbeleving
Zorg dat communicatie en opvolging altijd kloppen, ongeacht het kanaal of de recruiter.
Nette dataflows
Houd profielen, contractgegevens en statusinformatie netjes synchroon tussen systemen.
Sneller rapporteren
Krijg actuele recruitment KPI’s in BI tools zonder exports en knip en plak werk.
Flexibele koppelingen
Laat Recruitee samenwerken met HR, payroll, jobboards, calendar en identity systemen.
Wat is een Recruitee integratie eigenlijk?
Recruitee is een populair applicant tracking system, vooral bij snelgroeiende organisaties en agencies die graag overzicht houden. Een Recruitee integratie maakt van dit losse ATS een stevig onderdeel van je totale HR en recruitment landschap. In plaats van losstaande tools, maak je een slimme keten. Kandidaten stromen vanuit jobboards, referral campagnes, LinkedIn en je werken bij site direct je Recruitee pipeline in. Zodra iemand wordt aangenomen, stuur je de gegevens door naar HR, payroll of je identity systeem. Zonder dubbele invoer, zonder ruis, zonder eindeloze Excel lijsten.
Waarom een Recruitee integratie een no brainer is
Zonder Recruitee integratie voelt recruitment vaak alsof je met losse touwtjes werkt. Het ene systeem weet niet goed wat het andere doet. Kandidaten krijgen dubbele mails, hiring managers missen updates en rapportages komen altijd net te laat. Met een doordachte Recruitee integratie maak je van dat wankele geheel een stabiele machine. Statusupdates gaan automatisch, notificaties zijn helder en data loopt netjes van sourcing tot aanname. Dat is niet alleen efficiënter, het voelt voor kandidaten simpelweg veel professioneler. En eerlijk gezegd, dat is precies waar je het verschil maakt op een krappe arbeidsmarkt.
Typische koppelingen met Recruitee
Recruitee integratie betekent in de praktijk bijna nooit één koppeling. Meestal gaat het om een netwerk van systemen rond je ATS. Denk bijvoorbeeld aan: • HR systemen zoals AFAS, HiBob, Nmbrs of Personio voor naadloze onboarding. • Payroll pakketten waarin contractgegevens moeten landen zonder overtypwerk. • Jobboards en multiposters zoals Indeed, Nationale Vacaturebank of Join. • Kalender en scheduling tools, bijvoorbeeld Google Workspace of Microsoft 365. • BI en reporting, van Power BI tot Looker Studio, voor actuele recruitment dashboards. Het mooie is dat Recruitee een stevige API heeft. Daarmee kunnen we workflows bouwen die precies aansluiten op jouw proces. Geen generieke standaardflow, maar koppelingen die passen bij hoe jouw team echt werkt.
Hoe werkt een Recruitee integratie traject met Score Agency?
Weet je wat? Een goede Recruitee integratie begint niet bij techniek, maar bij je proces. We starten dus altijd met begrijpen hoe jouw recruitmentmachine nu draait en waar de frustraties zitten. Pas daarna gaan we denken in API’s, webhooks en events. Vervolgens werken we in korte iteraties. Eerst zetten we de belangrijkste datastromen neer, bijvoorbeeld van sollicitatie tot aangenomen status. Daarna breiden we stap voor stap uit met extra systemen, velden en uitzonderingen. Zo blijft het overzichtelijk voor je team en groeit de Recruitee integratie rustig mee met je organisatie. Tijdens het traject richten we monitoring en logging in. Gaat er iets mis, dan zie je dat direct en weet je waarom. Geen zwarte doos, maar transparante integraties die je zelf durft te vertrouwen.
Wat we concreet doen voor jouw Recruitee integratie
Score Agency helpt organisaties die serieus werk willen maken van datagedreven recruitment. Dat betekent dat we verder gaan dan alleen een technische koppeling.
- Analyse van je recruitmentproces en systeemlandschap
- Ontwerp van datamodel, events en mapping tussen Recruitee en andere tools
- Bouwen, testen en uitrollen van Recruitee integraties via API’s en middleware platforms
Onze aanpak voor een soepele Recruitee integratie
Geen grote watervalprojecten, maar een helder stappenplan waarmee je snel resultaat ziet en rustig kunt opschalen.
Stap 1 – Intake en procesmapping
Samen brengen we je huidige recruitmentflow, tooling en knelpunten in kaart. We bepalen waar Recruitee integratie de meeste winst oplevert.
Stap 2 – Technisch ontwerp en architectuur
We ontwerpen de datastromen, kiezen de juiste integratielaag en bepalen hoe Recruitee met HR, payroll en andere tools praat.
Stap 3 – Build en testen met je team
We bouwen de koppelingen, richten testomgevingen in en laten recruiters en HR vroeg meedenken. Zo voorkom je verrassingen bij livegang.
Stap 4 – Livegang, monitoring en support
Na de eerste livegang monitoren we de Recruitee integratie actief, scherpen we flows aan en pakken we extra wensen op.
Wat kost een Recruitee integratie?
De vraag naar kosten is logisch, maar het eerlijke antwoord is dat dit sterk afhangt van je landschap en ambities. Een eenvoudige Recruitee integratie met één HR systeem is iets anders dan een uitgebreid landschap met meerdere landen, merken en BI oplossingen. Ruwweg zien we drie niveaus van investering terugkomen bij klanten: • Basis: koppeling tussen Recruitee en één HR of payroll systeem, beperkte velden, eenvoudige flows. • Groei: meerdere koppelingen, bijvoorbeeld HR, jobboards en reporting, met meer custom velden en statussen. • Enterprise: complex landschap, meerdere regio’s, advanced rapportages en veel maatwerk logica. We werken meestal met een vaste prijs per fase, aangevuld met een strippenkaart of supportcontract voor doorontwikkeling. Zo heb je grip op budget, zonder dat innovatie stilvalt.
Veelgemaakte fouten bij Recruitee integraties
Het gekke is dat de meeste problemen niet in de techniek zitten, maar in verwachtingen en afspraken. En ja, dat klinkt misschien wat flauw, maar we zien het keer op keer terug. Typische valkuilen zijn bijvoorbeeld: • Geen helder datamodel, waardoor velden anders worden geïnterpreteerd per systeem. • Geen eigenaar voor het recruitmentproces, dus niemand beslist bij uitzonderingen. • Te weinig aandacht voor datakwaliteit en opschoning voor de integratie start. • Rapportages die achteraf worden bedacht in plaats van vooraf ontworpen. Een goede Recruitee integratie dwingt je bijna vanzelf om hierover na te denken. Dat is soms even pijnlijk, maar daarna loopt alles voelbaar soepeler.
Recruitee integratie en data reporting
Steeds meer organisaties willen niet alleen vacatures vullen, maar ook echt sturen op recruitmentdata. Denk aan time to hire, cost per hire, candidate sources en funnelconversie per vacature of manager. Met een Recruitee integratie richting een data warehouse of BI tool kun je al die informatie netjes combineren met HR en finance data. Dan zie je bijvoorbeeld welke hires na zes maanden nog in dienst zijn, welke bureaus structureel kwaliteit leveren en welke campagnes vooral ruis brengen. Score Agency helpt bij het ontwerpen van deze datastromen, het mappen van velden en het opzetten van dashboards. Zodat je niet alleen data hebt, maar ook inzichten waar recruiters, HR en directie direct mee aan de slag kunnen.
Interne portals, werken bij sites en Recruitee
Veel organisaties hebben inmiddels een aparte werken bij site of carrièrepagina. Die wil je strak laten samenwerken met Recruitee. Vacatures moeten altijd actueel zijn en sollicitaties moeten meteen in de juiste pipeline belanden. Met een Recruitee integratie kun je vacatures dynamisch tonen op je site, filteren op afdeling, locatie of type contract en analytics koppelen. Zo wordt je werken bij site niet alleen mooier, maar ook slimmer. Denk aan koppelingen met Google Analytics, Tag Manager en performance marketingkanalen. We helpen je om die route vanaf de vacature tot aan de eerste werkdag zo frictieloos mogelijk te maken. Dat merk je terug in sollicitatiepercentages, maar ook in reviews op bijvoorbeeld Glassdoor of Indeed.
Waarom Score Agency voor jouw Recruitee integratie?
Er zijn genoeg partijen die een losse koppeling in elkaar kunnen zetten. Het verschil zit in de combinatie van technische diepgang en begrip van recruitment als vak. Bij Score Agency werken marketeers, data specialisten en ontwikkelaars nauw samen. Daardoor kijken we verder dan alleen de API documentatie van Recruitee. We letten op candidate journey, employer branding en interne adoptie. Een integratie is pas geslaagd als recruiters er echt blij van worden en managers merken dat rapportages kloppen. We denken mee over interne communicatie, training en documentatie. En ja, mocht er iets knarsen na livegang, dan heb je een team dat het serieus neemt en niet wegduikt achter termen als configuratiefout of gebruikersprobleem.
Volgende stap: sparren over jouw Recruitee integratie
Misschien heb je al een basis Recruitee integratie die wringt. Misschien begin je net en wil je het in één keer goed doen. In beide gevallen is een korte sparsessie vaak al verhelderend. Laat me het zo zeggen: een half uurtje samen door je recruitmentflow lopen, levert meestal meer inzicht op dan weken intern discussiëren over tools. We kijken samen naar quick wins, risico’s en een logische volgorde van stappen. Plan een gesprek met Score Agency en ontdek hoe een slimme Recruitee integratie jouw recruitmentteam lucht geeft, je HR landschap overzichtelijk houdt en kandidaten een ervaring biedt waar ze nog positief over praten bij de koffieautomaat.
Van idee tot implementatie en beheer
Al 15+ jaar specialist in koppelingen
Score Agency is een full-service digitaal bureau dat al meer dan 15 jaar bedrijven helpt met hun digitale transformatie. Vanuit onze expertise in softwareontwikkeling en integraties bouwen wij koppelingen die écht impact maken.
Wij geloven in transparantie, kwaliteit en lange termijn partnerships. Geen verborgen kosten, geen onrealistische beloftes - maar eerlijk advies en oplossingen die werken.
Resultaatgericht
Wij meten succes aan de hand van uw resultaten
Ons werk
Voorbeeldprojecten uit onze portfolio
FAQ over Recruitee
Klaar om te starten met Recruitee?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij u kunnen helpen met Recruitee integratie. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.