Fountain Integratie
Fountain integratie met ATS, HR en payroll systemen voor schaalbare hiring.
Fountain integratie voor high volume hiring
Met een slimme Fountain integratie verbind je je hiring platform met ATS, HR, payroll en planning. Minder copy paste, meer kandidaten die snel starten.
Waarom kiezen voor Fountain integratie?
Sneller kandidaten onboarden
Verkort de tijd tussen sollicitatie en eerste werkdag met geautomatiseerde Fountain integratie.
Minder handmatig werk
Laat gegevens automatisch stromen tussen Fountain, ATS, HR en payroll.
Betere datakwaliteit
Voorkom dubbele invoer en fouten in namen, contracten en payroll.
Inzicht in hiring funnel
Combineer Fountain data met BI of datawarehouse voor heldere rapportages.
Schaalbare hiring processen
Bouw een integratielaag die meegroeit met seizoenspiek en nieuwe locaties.
Compliance onder controle
Zorg dat contracten, ID checks en toestemmingen netjes en aantoonbaar zijn.
Waarom een Fountain integratie onmisbaar is
Fountain is gemaakt voor high volume hiring. Denk aan retail, logistiek, hospitality, q-commerce en franchise organisaties met tientallen of honderden locaties. Zonder goede Fountain integratie verzand je echter al snel in losse Excel bestanden, e-mails met kandidaat gegevens en HR systemen die achter de feiten aan lopen. Met een professionele Fountain integratie koppel je je hiring platform direct aan ATS, HR, payroll, planning en eventueel learning systemen. Kandidaten doorlopen hun stappen in Fountain, terwijl contractgegevens, uren en personeelsdossiers automatisch in de juiste systemen verschijnen. Dat voelt niet alleen een stuk rustiger voor recruiters en HR teams, het zorgt ook voor een voorspelbare operatie op de werkvloer.
Wat is een Fountain integratie precies?
Een Fountain integratie is de technische koppeling tussen Fountain en de rest van je HR, recruitment en payroll landschap. Via API koppelingen en event based integraties zorgen we dat relevante gegevens maar één keer worden ingevoerd en daarna automatisch worden gesynchroniseerd. Denk aan kandidaat gegevens, locatie voorkeuren, contracttype, startdata en documenten zoals ID bewijs of contracten. Die data stroomt vanuit Fountain naar systemen als AFAS, Exact, Nmbrs, Loket, SAP SuccessFactors, Workday, Personio, HiBob, Recruitee of Greenhouse. Andersom kunnen updates uit HR of planning weer terug naar Fountain zodat iedereen naar dezelfde waarheid kijkt. De kern: Fountain integratie haalt de frictie uit je instroomproces, zodat managers niet meer hoeven te bellen of mailen met HR voor de status van een kandidaat.
Voor welke organisaties is Fountain integratie interessant?
Fountain integratie loont vooral als je veel medewerkers aanneemt of met seizoenspiek werkt. Denk aan: • Supermarkt en retail ketens met hoge omloopsnelheid. • Logistiek en fulfilment partijen met pieken rond feestdagen en acties. • Horeca, quick service restaurants en delivery brands. • Staffing en uitzendorganisaties die dagelijks nieuwe plaatsingen doen. Hoe groter de volumes, hoe meer winst een goede Fountain integratie oplevert. Minder fouten, minder wachttijd, minder frustratie voor recruiters én kandidaten. En eerlijk is eerlijk, kandidaten merken het direct als communicatie stroef verloopt of contracten laat klaar staan.
Typische integraties rond Fountain
Fountain integratie raakt verschillende systemen in je landschap. Vaak zien we combinaties zoals: • ATS en sourcing tools, bijvoorbeeld Recruitee, Greenhouse, Harver of eigen jobportals. • HR en payroll systemen, zoals AFAS, Exact, Nmbrs, Loket, SD Worx, Visma of SAP. • Workforce management en roosters, bijvoorbeeld Shiftbase, Dyflexis, Planday of E-size. • Learning en onboarding platforms voor e-learning, contract uitleg en huisregels. In de praktijk bouwen we een Fountain integratie meestal met een tussenlaag, bijvoorbeeld een iPaaS oplossing zoals Workato, Make, Zapier for Enterprise of een dedicated integratieplatform in de cloud. Daarmee houd je grip op datastromen en kun je eenvoudig nieuwe winkels, landen of merken aansluiten.
Wat Score Agency doet rond Fountain integratie
We begeleiden organisaties van eerste idee tot stabiele Fountain integratie in productie. Geen losse scripts, maar een doordachte architectuur.
- Inventarisatie van je huidige recruitment en HR landschap
- Functioneel ontwerp van de Fountain integratie en datastromen
- Technische realisatie met API koppelingen en event triggers
- Koppelingen met ATS, HR, payroll, planning en BI
- Monitoring, logging en alerting op kritieke flows
- Doorontwikkeling bij nieuwe landen, labels of merken
Onze aanpak voor een Fountain integratie
We houden het graag praktisch. Helder proces, duidelijke beslismomenten en open communicatie.
1. Analyse van processen
We brengen je hiring funnel in kaart, inclusief uitzonderingen per merk, locatie of land.
2. Architectuur en datamodel
We ontwerpen hoe Fountain integratie samenwerkt met ATS, HR, payroll en planning, inclusief autorisaties en privacy afspraken.
3. Bouw en testen
We realiseren de Fountain integratie via API, webhooks en middleware. Daarna volgen ketentesten met echte scenario's.
4. Gefaseerde livegang
We rollen de integratie uit per merk, land of regio en houden een strak oog op performance en datakwaliteit.
5. Monitoring en optimalisatie
Na livegang helpen we met dashboards, foutafhandeling en finetuning van de Fountain integratie.
Kosten van een Fountain integratie
De kosten van een Fountain integratie hangen sterk af van je landschap en ambities. Een eenvoudige koppeling met alleen HR en payroll vereist minder werk dan een internationaal landschap met meerdere merken, talen en wetgeving. Grofweg kun je rekening houden met drie soorten kosten. Eén, eenmalige implementatie voor analyse, ontwerp en bouw. Twee, licentiekosten voor eventuele middleware of iPaaS. Drie, onderhoud en doorontwikkeling als je organisatie groeit. We werken meestal met een fixed price voor de initiële Fountain integratie, aangevuld met een strippenkaart of support contract voor beheer. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kun je intern eenvoudig budget verantwoorden.
Veelgemaakte fouten bij Fountain integratie
We zien organisaties soms enthousiast starten met Fountain integratie en daarna vastlopen. Vaak door dezelfde patronen. Bijvoorbeeld direct gaan bouwen zonder eerst datamodellen en verantwoordelijkheden scherp te hebben. Of proberen elk denkbaar scenario te automatiseren, waardoor de integratie zo complex wordt dat niemand hem meer snapt. Een andere fout is te weinig aandacht voor veranderende wetgeving en compliance. Denk aan AVG, bewaartermijnen voor sollicitanten, ID checks en toestemmingen voor communicatie. Wanneer je dat later moet corrigeren, is de pijn meestal groter. Daarom starten we bij een Fountain integratie liever met de 80 procent belangrijkste flows. Snel waarde, snel leren, daarna stap voor stap uitbreiden. Dat lijkt misschien trager, maar in de praktijk ben je eerder stabiel.
Fountain integratie en data inzicht
Zodra Fountain integratie staat, gaat er een wereld aan data open. Je kunt de volledige hiring funnel volgen, van eerste sollicitatie tot eerste rooster of payroll run. Door Fountain data te koppelen aan BI tools zoals Power BI, Looker Studio of Tableau volg je per locatie, bron en campagne welke kandidaten echt starten en blijven. Zo wordt je Fountain integratie niet alleen een operationele koppeling, maar ook een strategische bron voor workforce planning en marketing. Welke campagnes leveren de beste instroom op? Welke locaties lopen structureel achter op doorlooptijd? Met een goede integratie en rapportage hoef je het niet meer op gevoel te doen.
Waarom Fountain integratie met Score Agency?
Score Agency combineert technische integratie kennis met begrip van recruitment, HR en operations. We praten net zo makkelijk met IT architecten als met hiring managers in de winkels. Die mix is belangrijk, want een Fountain integratie die alleen technisch klopt maar niet past bij het dagelijkse werk, wordt simpelweg niet gebruikt. We hebben ervaring met complexe omgevingen, multi brand structuren en seizoensorganisaties waar tijd naar livegang letterlijk voelbaar is op de vloer. Geen dikke adviesrapporten in de la, maar concrete koppelingen die draaien. Met duidelijke documentatie en overdracht aan interne teams of partners, zodat je niet afhankelijk blijft.
Hoe nu verder met jouw Fountain integratie?
Als je merkt dat je team veel tijd kwijt is aan handmatig overtypen van kandidaat gegevens of dat contracten regelmatig te laat klaar zijn, dan is dat een duidelijk signaal. Je Fountain integratie mist, of werkt niet zoals je zou willen. Laat me het zo zeggen, hoe eerder je de basis neerzet, hoe makkelijker het is om mee te bewegen met groei, nieuwe landen of andere payroll partijen. We denken graag met je mee over een pragmatische eerste stap. Bijvoorbeeld een beperkte Fountain integratie op één merk of land, waarmee je snel leert wat voor jullie werkt. Neem contact op met Score Agency voor een vrijblijvende sparring sessie over Fountain integratie. We laten je voorbeelden zien, delen valkuilen en geven een eerlijke inschatting van investering en planning.
Ons werk
Voorbeeldprojecten uit onze portfolio
Al 15+ jaar specialist in koppelingen
Score Agency is een full-service digitaal bureau dat al meer dan 15 jaar bedrijven helpt met hun digitale transformatie. Vanuit onze expertise in softwareontwikkeling en integraties bouwen wij koppelingen die écht impact maken.
Wij geloven in transparantie, kwaliteit en lange termijn partnerships. Geen verborgen kosten, geen onrealistische beloftes - maar eerlijk advies en oplossingen die werken.
Resultaatgericht
Wij meten succes aan de hand van uw resultaten
Van idee tot implementatie en beheer
FAQ over Fountain
Klaar om te starten met Fountain?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij u kunnen helpen met Fountain integratie. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.