AFAS software Integratie
Koppel AFAS software met je webshop, CRM en operations voor één soepel lopend landschap.
AFAS software integratie die gewoon werkt
AFAS software integratie legt de basis onder je financiën, HR en logistiek. Wij zorgen dat AFAS netjes praat met je webshop, CRM, WMS en andere kernsystemen.
Waarom kiezen voor AFAS software integratie?
Eén bron voor cijfers
Zet AFAS software neer als betrouwbare basis voor finance, HR en projecten zodat iedereen met dezelfde data werkt.
Minder handwerk
Automatiseer orders, facturen en mutaties tussen AFAS en andere systemen en bespaar uren per week.
Betere rapportages
Maak rapportages scherper met consistente data uit AFAS software gekoppeld aan webshop, CRM en BI.
Stabiele orderstromen
Laat orders en voorraden soepel lopen tussen AFAS, webshop en magazijn zonder foutgevoelige Excel tussenslagen.
Groei zonder gedoe
Breid rustig uit met nieuwe kanalen en systemen terwijl de AFAS software integratie gewoon overeind blijft.
Waarom een AFAS software integratie nu zoveel uitmaakt
AFAS software is vaak het kloppend hart van je organisatie. Finance, salaris, HR, projecten, administratie, alles komt er vroeg of laat samen. Alleen ja, als de rest van je landschap niet lekker praat met AFAS, dan heb je alsnog handwerk, foutjes en vertraging. Een slimme AFAS software integratie zorgt dat data één keer goed wordt vastgelegd en daarna overal netjes doorstroomt. Orders stromen automatisch door, facturen worden aangemaakt zonder kopieerwerk en je rapportages zijn eindelijk echt betrouwbaar. Dat voelt niet alleen rustiger, het levert elke maand tastbare uren en euro’s op.
Wat is een AFAS software integratie precies
Met een AFAS software integratie leg je een koppeling tussen AFAS en andere kernsystemen in je landschap. Denk aan je webshop, CRM, WMS, urenregistratie, ticketing of marketplace tools. Data gaat dan automatisch heen en weer, volgens duidelijke regels. Voorbeelden van datastromen zijn: - Orders vanuit webshop naar AFAS voor facturatie en boekhouding - Voorraadmutaties vanuit AFAS terug naar webshop en marketplaces - Klant- en debiteurgegevens gesynchroniseerd tussen CRM en AFAS software - Uren en projecten die je uit andere tools terugschrijft naar AFAS voor correcte doorbelastingen Kort gezegd: AFAS blijft de stevige basis voor cijfers en administratie, terwijl andere systemen zorgen voor sales, marketing en operatie aan de voorkant.
AFAS software integratie voor e-commerce partijen
Werk je met een Magento, Shopify, WooCommerce of Shopware webshop, dan kan een AFAS software integratie echt het verschil maken. Je wilt niet dat je team de halve dag bezig is met orders overtypen, voorraden rechtzetten en creditfacturen rechtbreien. Met een goede koppeling zorg je dat: - Nieuwe orders automatisch in AFAS aankomen, inclusief klant, kortingen en btw - Voorraadniveaus synchroon blijven tussen AFAS en je webshop - Retouren en creditnota’s netjes worden verwerkt - Financiële rapportages kloppen met wat je in je webshop ziet Daarmee haal je een hoop ruis uit de operatie en voorkom je discussies over welke cijfers nu eigenlijk leidend zijn.
Hoe Score Agency werkt aan jouw AFAS software integratie
Weet je wat? Een integratieproject staat of valt niet met code alleen, maar met begrip van processen. Daarom beginnen we niet in de API documentatie, maar aan tafel met jouw team. Hoe lopen orders nu? Waar gaat het mis? Welke workarounds zijn er ontstaan? Daarna vertalen we dat naar een helder integratieontwerp met duidelijke datastromen, foutafhandeling en logging. Pas als dat staat, bouwen we de koppeling tussen AFAS software en de andere systemen. We kiezen bewuste integratiepaden, bijvoorbeeld via de AFAS Profit API, middleware of bestaande connectoren als die zinvol zijn. Aan het einde leveren we geen black box op, maar een integratie die te monitoren, te testen en uit te breiden is. Inclusief documentatie, zodat jouw interne IT niet in het duister tast.
Wat we concreet doen voor AFAS integraties
Geen vage praatjes, maar concrete stappen waarmee jouw AFAS software integratie stevig staat.
- Analyse van processen, datamodellen en AFAS inrichting
- Architectuur en integratieontwerp voor AFAS en omliggende systemen
- Realisatie van koppelingen met webshop, CRM, WMS en maatwerkapplicaties
- Monitoring, foutafhandeling en performance optimalisatie
- Doorontwikkeling bij groei, nieuwe kanalen of extra landen
Onze aanpak voor een stabiele AFAS software integratie
We werken gestructureerd, maar houden het nuchter. Geen dikke rapporten zonder resultaat, wel duidelijke stappen en korte lijnen.
Stap 1 - Korte intake
We brengen doelen, systemen en pijnpunten rond AFAS in kaart en bepalen samen de scope van de integratie.
Stap 2 - Functioneel ontwerp
We tekenen datastromen uit, bepalen velden, business rules en foutscenario’s en leggen afspraken vast.
Stap 3 - Technische realisatie
We bouwen de AFAS software integratie, richten API toegang in en testen samen de belangrijkste scenario’s.
Stap 4 - Go live en finetuning
We begeleiden de livegang, monitoren de eerste weken intensief en scherpen waar nodig regels en mapping aan.
Stap 5 - Beheer en groei
Na livegang blijven we beschikbaar voor support, uitbreidingen en nieuwe integraties rond AFAS.
Wat kost een AFAS software integratie
De vraag naar prijs is logisch, maar eerlijk gezegd niet met één getal te beantwoorden. De ene AFAS software integratie koppelt alleen webshop orders, de andere verbindt meerdere shops, logistieke partijen en BI tooling met elkaar. Ruwe bandbreedtes die we vaak zien: - Kleine integraties, bijvoorbeeld één webshop naar AFAS: instapniveau met beperkte varianten - Middelgrote trajecten met meerdere systemen en datastromen: hoger investeringsniveau - Complexe landschappen met maatwerk, meerdere landen en detailrapportages: project op maat Belangrijker dan het prijskaartje alleen is wat de integratie oplevert. Minder fouten, minder uren, snellere rapportages en een organisatie die soepel schaalbaar groeit. In een eerste sessie rekenen we rustig samen uit wat dat in jouw situatie betekent.
Veelgemaakte fouten bij AFAS software integraties
We zien vaak dezelfde valkuilen terug bij organisaties die hun AFAS koppeling zelf proberen te regelen of versnipperd laten bouwen. Een paar bekende voorbeelden: - Te weinig aandacht voor datakwaliteit en mapping tussen systemen - Geen duidelijke eigenaar voor de integratie en data - Geen monitoring waardoor fouten pas laat opvallen - Te veel uitzonderingen en handmatige workarounds in processen Dat alles maakt een landschap fragiel en lastig te onderhouden. Een goede AFAS software integratie begint daarom bij een helder datamodel, strakke afspraken en een landschap dat stap voor stap wordt verbeterd in plaats van in één grote sprong.
AFAS software integratie en interne IT
Soms is de interne IT afdeling huiverig voor externe integratiepartners. Begrijpelijk, want niemand zit te wachten op losse oplossingen waar je later aan vastzit. Daarom werken we graag samen met jouw IT team. We stemmen API inrichting, beveiliging en logging af, bespreken technische keuzes en zorgen dat kennis niet buiten de organisatie blijft hangen. Vaak voelt het na een paar sessies meer als één gemengd team dan opdrachtgever en leverancier. Dat is precies de bedoeling. Wil je AFAS software integratie combineren met bredere architectuurvragen, zoals de rol van een ESB, iPaaS oplossing of event-driven architectuur, dan denken we daar nuchter in mee.
AFAS software integratie door Score Agency
AFAS software integratie raakt alles wat belangrijk is: geld, mensen, klanten en processen. Dan wil je geen halfbakken koppeling, maar een oplossing die rustig meegroeit met je ambities. Score Agency helpt organisaties en e-commerce partijen bij het ontwerpen, bouwen en verbeteren van integraties rond AFAS, PIM systemen, webshops en meer. We praten net zo makkelijk met finance als met developers en magazijnmedewerkers. Ben je klaar met dubbel werk, foutmeldingen en cijfers die niet kloppen met je gevoel? Neem dan contact op met Score Agency. Samen zorgen we dat jouw AFAS software integratie niet alleen technisch klopt, maar ook echt lucht geeft in de dagelijkse operatie.
Al 15+ jaar specialist in koppelingen
Score Agency is een full-service digitaal bureau dat al meer dan 15 jaar bedrijven helpt met hun digitale transformatie. Vanuit onze expertise in softwareontwikkeling en integraties bouwen wij koppelingen die écht impact maken.
Wij geloven in transparantie, kwaliteit en lange termijn partnerships. Geen verborgen kosten, geen onrealistische beloftes - maar eerlijk advies en oplossingen die werken.
Resultaatgericht
Wij meten succes aan de hand van uw resultaten
Ons werk
Voorbeeldprojecten uit onze portfolio
Van idee tot implementatie en beheer
FAQ over AFAS software
Klaar om te starten met AFAS software?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij u kunnen helpen met AFAS software integratie. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.