OCI koppeling Integratie
Maak bestellen via OCI koppeling razendsnel en foutloos voor B2B klanten.
Wat is een OCI koppeling?
Een OCI koppeling verbindt je B2B webshop direct met het inkoopsysteem van je klant. Artikelen, prijzen en winkelwagens gaan automatisch heen en weer zonder gedoe.
Waarom kiezen voor OCI koppeling integratie?
Sneller B2B bestellen
Laat zakelijke klanten direct uit hun eigen inkoopsysteem bestellen via jouw webshop.
Minder orderfouten
Gegevens gaan automatisch mee, zodat referenties en kostenplaatsen altijd kloppen.
Sterkere klantbinding
Een vaste OCI koppeling maakt je leverancierstatus sterker en langduriger.
Efficiënte orderverwerking
Binnenkomende orders sluiten beter aan op ERP en logistiek.
Flexibel voor IT
Ondersteuning voor meerdere ERP en inkoopsystemen vanuit één integratie.
OCI koppeling voor B2B e commerce
Als je serieuze B2B klanten bedient, hoor je vroeg of laat dezelfde vraag: kunnen jullie een OCI koppeling leveren met ons inkoopsysteem? Grote inkopers bij overheid, zorg, industrie en onderwijs willen medewerkers laten bestellen in hun eigen ERP of procurement platform terwijl ze toch jouw webshopcatalogus gebruiken. Een goede OCI koppeling maakt dat proces soepel, veilig en controleerbaar. Het zit zo. Met een OCI koppeling opent de inkoper vanuit zijn inkoopsysteem jouw webshop in een soort beveiligd raam. De medewerker zoekt producten, vult zijn winkelwagen en stuurt die met een druk op de knop terug naar het inkoopsysteem. Daar volgt de normale interne goedkeuring en pas daarna gaat de definitieve order naar jouw webshop of ERP. Geen overtypwerk, geen losse mails, wel grip op budgetten.
Wat is een OCI koppeling precies
OCI staat voor Open Catalog Interface, een standaard van SAP die inmiddels breed door B2B platforms wordt ondersteund. Met een OCI koppeling koppel je jouw webshopcatalogus aan inkoopsystemen zoals SAP, SAP Ariba, Coupa, Basware, Proactis, Oracle, AFAS, Exact en meer. Concreet gebeurt er drie dingen. Eén, het inkoopsysteem stuurt een sessie en de juiste parameters naar jouw webshop, vaak inclusief kostendrager, referentie en gebruiker. Twee, de gebruiker stelt zijn winkelwagen samen binnen jouw OCI webshopomgeving, eventueel met contractprijzen en klant specifieke assortimentsafspraken. Drie, de complete winkelwagen gaat terug als OCI payload naar het inkoopsysteem zodat de interne workflow zijn werk kan doen. Het mooie is dat je niet steeds maatwerk per klant hoeft te bouwen als je het fundament slim neerzet. Een centrale OCI koppeling in je e commerce landschap maakt hergebruik mogelijk, met per klant alleen specifieke instellingen.
Waarom een professionele OCI koppeling onmisbaar wordt
Eerlijk gezegd is OCI lange tijd iets geweest voor een paar grote accounts. Maar dat schuift op. Steeds meer middelgrote bedrijven standaardiseren hun inkoopprocessen en verwachten van leveranciers een nette OCI koppeling. Wie dat goed geregeld heeft, wint vaker aanbestedingen, komt makkelijker op preferred supplier lijsten en blijft langer aan boord. Zonder OCI koppeling merk je dat grote klanten creatieve work arounds bouwen. Medewerkers bestellen via pdf lijsten, eigen Excel overzichten of screenshots. Foutgevoelig, traag en frustrerend aan beide kanten. Met een goede OCI koppeling breng je rust in dit proces. Daarnaast levert het jou intern veel op. Orders komen vollediger binnen, referentievelden zijn netjes gevuld, en orderregels sluiten beter aan op magazijn en boekhouding. Minder nabellen, minder correcties, simpelweg meer focus op service.
Hoe werkt een OCI koppeling technisch
Laten we het even nuchter uit elkaar trekken. Een typische OCI koppeling bestaat uit meerdere stappen die samen een soepele gebruikerservaring vormen. Stap 1 is de start URL. Vanuit het inkoopsysteem wordt een speciale link aangeroepen met parameters zoals klantnummer, gebruiker, cost center en eventueel een contractcode. Deze start URL opent jouw B2B webshop in OCI modus. Stap 2 is sessiebeheer en beveiliging. De webshop controleert de parameters, zet een sessie op, koppelt deze aan de juiste klantinstellingen en toont het afgestemde assortiment en prijzen. Eventueel met login op basis van single sign on of token. Stap 3 is winkelwagenopbouw. De gebruiker zoekt, filtert en voegt artikelen toe, precies zoals in een normale webshop. Ondertussen bewaakt de OCI koppeling de structuur van velden die straks terug moeten naar het inkoopsysteem. Stap 4 is de terugkoppeling. In plaats van rechtstreeks af te rekenen, stuurt de gebruiker de winkelwagen terug. De webshop genereert een OCI payload met artikelcodes, aantallen, prijzen, btw, kostendragers en referenties en levert die terug bij het inkoopsysteem. Daarna pakt de interne workflow het over: goedkeuring, budgetcontrole en uiteindelijk het aanmaken van de inkooporder richting jouw ERP of orderomgeving. Voor de eindgebruiker voelt het verrassend simpel. Voor IT is het netjes beheersbaar.
OCI koppeling diensten van Score Agency
We bouwen en optimaliseren jouw OCI koppeling van strategie tot techniek en support.
- Analyse van B2B proces, klanten en systemen
- Ontwerp van generieke OCI koppeling voor meerdere klanten
- Implementatie met platforms als Magento, Shopify Plus, Shopware en maatwerk
- Koppeling met ERP systemen zoals SAP, AFAS, Exact en Microsoft Dynamics
- Testen met inkoopsystemen zoals SAP Ariba, Coupa, Proactis en Basware
- Monitoring, logging en support bij storingen en wijzigingen
Onze aanpak voor een stabiele OCI koppeling
Geen dikke rapporten in een la, maar een heldere route van eerste gesprek tot livegang.
Stap 1 Intake en inventarisatie
We brengen huidige webshop, ERP landschap en B2B klanten met OCI wensen in kaart, inclusief volumes en contracten.
Stap 2 Functioneel ontwerp
We bepalen welke gegevens minimaal door de OCI koppeling moeten lopen, welke klantscenario's er zijn en hoe uitzonderingen worden afgehandeld.
Stap 3 Technische realisatie
Onze developers bouwen de OCI koppeling, richten testomgevingen in en zorgen dat beveiliging, logging en performance op orde zijn.
Stap 4 Testen met pilotklanten
Samen met een of meer grote klanten testen we de integratie in hun inkoopsysteem en scherpen we het proces aan.
Stap 5 Livegang en doorontwikkeling
We begeleiden de livegang, bewaken de eerste weken extra en breiden daarna stapsgewijs uit naar meer klanten en systemen.
Kosten van een OCI koppeling
De kosten van een OCI koppeling hangen sterk af van je huidige landschap en de mate waarin je al een B2B webshop hebt. Een eenvoudige koppeling waarbij we aansluiten op een modern e commerce platform met goede API's is logischerwijs sneller klaar dan een situatie met verouderde backoffice systemen. Reken grofweg op eenmalige implementatiekosten voor analyse, ontwerp, ontwikkeling en testen, aangevuld met een kleiner terugkerend bedrag voor monitoring, support en doorontwikkeling. Voor sommige klanten werken we met vaste prijs per fase, voor andere met een strippenkaart model voor doorlopende wijzigingen. Wil je een concrete indicatie van de investering voor jouw organisatie, dan is een kort verkennend gesprek vaak al genoeg om bandbreedtes te schetsen. Zonder verkooppraatjes, gewoon eerlijk over wat nodig is en wat niet.
Veelgemaakte fouten bij OCI koppelingen
We zien in de praktijk een paar terugkerende valkuilen bij OCI integraties. Ten eerste wordt de OCI koppeling soms als puur technisch project gezien, terwijl het eigenlijk gaat over het stroomlijnen van het inkoopproces van je klant. Zonder goede afstemming met inkoop en key users mis je belangrijke details. Ten tweede wordt er vaak per klant maatwerk gebouwd. Dat lijkt handig voor de korte termijn, maar zorgt later voor een woud aan afwijkingen. Beter is een generieke basis waarbinnen klant specifieke instellingen netjes worden geconfigureerd. Een derde fout is te weinig aandacht voor monitoring en support. Een OCI koppeling die 'gewoon werkt' krijgt vaak geen dashboard. Tot er iets verandert aan de kant van de klant en orders stilvallen. Met goede logging en heldere errormeldingen is dat goed te voorkomen. Onze ervaring is dat een rustige, doordachte aanpak veel ellende scheelt. Liever een week extra voor goede testcases dan maandenlang brandjes blussen.
OCI koppeling combineren met PIM en ERP
Een OCI koppeling staat nooit op zichzelf. Vaak hangt hij samen met een PIM systeem voor productdata, een ERP voor prijzen en voorraad en soms ook met een klantportaal voor facturen en contracten. Hoe beter deze systemen samenwerken, hoe prettiger de OCI ervaring voor jouw klanten. Daarom kijken we bij Score Agency niet alleen naar de koppeling tussen webshop en inkoopsysteem, maar naar het complete B2B e commerce landschap. We hebben ervaring met PIM oplossingen zoals Akeneo, met ERP koppelingen richting SAP, AFAS, Exact en Microsoft Dynamics en met B2B functionaliteiten in platforms als Magento, Shopware en Shopify Plus. Weet je wat het leuke effect is? Als de basis eenmaal staat, wordt het aanhaken van nieuwe grote klanten met een OCI koppeling een herhaalbaar trucje in plaats van een zwaar project.
Samenvatting en volgende stap
Een stevige OCI koppeling maakt van jouw B2B webshop een volwaardig onderdeel van het inkoopproces bij je grootste klanten. Je helpt inkopers aan grip en overzicht, terwijl je eigen organisatie profiteert van vollere, schonere orders en minder gedoe. Of je nu aan het begin staat en net je eerste OCI verzoek hebt gekregen, of al een basis hebt die hoognodig opgeschoond moet worden, we denken graag met je mee. Op scoreagency.nl vind je meer informatie over B2B e commerce, PIM integraties en koppelingen met ERP systemen. Ben je benieuwd of jouw situatie geschikt is voor een generieke OCI koppeling, of twijfel je welke stappen verstandig zijn, neem dan contact op met Score Agency. Samen bouwen we aan een B2B bestelproces waar zowel jouw klanten als je interne teams blij van worden.
Al 15+ jaar specialist in koppelingen
Score Agency is een full-service digitaal bureau dat al meer dan 15 jaar bedrijven helpt met hun digitale transformatie. Vanuit onze expertise in softwareontwikkeling en integraties bouwen wij koppelingen die écht impact maken.
Wij geloven in transparantie, kwaliteit en lange termijn partnerships. Geen verborgen kosten, geen onrealistische beloftes - maar eerlijk advies en oplossingen die werken.
Resultaatgericht
Wij meten succes aan de hand van uw resultaten
Van idee tot implementatie en beheer
Ons werk
Voorbeeldprojecten uit onze portfolio
FAQ over OCI koppeling
Klaar om te starten met OCI koppeling?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij u kunnen helpen met OCI koppeling integratie. Geen verplichtingen, wel eerlijk advies.