Sharepoint integratie in jullie medewerkers app

Wat bedoelen we met SharePoint integratie in een medewerkers app?

Een SharePoint integratie in een medewerkers app is meer dan een simpele link naar een SharePoint site. Het betekent dat content, rechten en metadata uit SharePoint slim worden gekoppeld aan een moderne, gebruiksvriendelijke app voor medewerkers. Denk aan een startscherm met persoonlijk nieuws, snelkoppelingen naar veelgebruikte documenten, zoekfunctionaliteit over SharePoint bibliotheken en dynamische blokken zoals veelgestelde vragen, handleidingen of protocollen. De medewerker werkt in de app, terwijl SharePoint op de achtergrond de betrouwbare bron blijft. Voor IT blijft de bestaande Microsoft 365 omgeving leidend. Voor communicatie, HR en operations ontstaat er een krachtige laag erbovenop die écht helpt bij adoptie, betrokkenheid en efficiënter werken.

Waarom een medewerkers app bovenop SharePoint zo sterk werkt

Veel organisaties starten ooit enthousiast met SharePoint. Er wordt een intranet ingericht, mappen worden gestructureerd en iedereen belooft plechtig alles netjes bij te houden. Een jaar later is de praktijk vaak anders. Medewerkers ervaren SharePoint als log, lastig op mobiel en vol ruis. Ze slaan documenten lokaal op, stellen steeds dezelfde vragen en missen belangrijke updates. Dat is frustrerend voor zowel medewerkers als management. Een medewerkers app die diep integreert met SharePoint draait dit om. In plaats van dat mensen naar SharePoint moeten, brengen wij SharePoint naar hen. Relevante informatie wordt uitgelicht, op rol en locatie afgestemd en vindbaar gemaakt met heldere navigatie. Het resultaat is minder ruis, meer focus en een veel hoger gebruik van de bestaande kennisbasis.

Wat Score Agency voor jullie kan doen

We begeleiden je van idee tot live medewerkers app met SharePoint integratie.

• Strategie en informatiearchitectuur rond SharePoint content
• UX en UI ontwerp van de medewerkers app
• Technische integratie met Microsoft 365 en SharePoint API's
• Single sign-on en rechtenbeheer afgestemd op jullie policies
• Koppelingen met HR systemen, roosters of ticketing waar nodig
• Begeleiding bij content migratie en adoptiecampagnes

Zo pakken we een SharePoint integratie traject aan

Geen dikke consultancyrapporten maar een pragmatisch, gestructureerd traject waarin we in korte iteraties bouwen aan resultaat.

Wat kost een SharePoint integratie in een medewerkers app?

De kosten van een SharePoint integratie in een medewerkers app hangen sterk af van de gewenste functionaliteiten, het aantal doelgroepen en de complexiteit van jullie huidige Microsoft 365 landschap. Een basisintegratie met nieuws, documenten, zoekfunctie en een paar specifieke SharePoint bibliotheken ligt vaak in het bereik van enkele tienduizenden euro's. Bij uitgebreidere trajecten met meerdere talen, verschillende entiteiten, koppelingen met HR, roostersoftware of ticketing systemen en veel maatwerk in UX en rollenmodel, loopt de investering hoger op. We zijn daar altijd transparant over. In een eerste kennismaking geven we meestal een bandbreedte en denken we mee over een gefaseerde aanpak. Zo kun je starten met een solide basis en later doorbouwen. Neem gerust contact op als je hier concrete cijfers bij wilt.

Veelgemaakte fouten bij SharePoint integratie

We komen vaak organisaties tegen die al eens een poging hebben gedaan tot SharePoint integratie in een medewerkers app en daar niet helemaal tevreden over zijn. Mogelijke valkuilen die we zien: - Alleen een webview van SharePoint tonen in de app zonder echte integratie - Geen rekening houden met mobiele gebruikers die snel iets willen regelen - Rechten en rollen te technisch benaderen, waardoor mensen alsnog niets kunnen vinden - Te weinig aandacht voor contentkwaliteit en eigenaarschap binnen de organisatie - Geen meetplan en dus geen inzicht in wat wel en niet werkt Door deze fouten te vermijden en vanaf het begin UX, techniek en governance samen op te pakken, bouw je een medewerkers app met SharePoint integratie waar mensen dagelijks op kunnen leunen.

Interne koppelingen en vervolgstappen

Een goede SharePoint integratie staat zelden op zichzelf. Vaak volgt daarna de vraag: kunnen we ook ons HR portaal, urenregistratie, roosters of ticketsysteem aan dezelfde medewerkers app koppelen? Het antwoord is meestal ja. Omdat we veel werken met API koppelingen en moderne frameworks, is het relatief eenvoudig om later extra systemen aan te haken. Zo groeit de medewerkers app stap voor stap uit tot een centrale digitale werkplek, zonder dat je direct alles hoeft aan te pakken. Wil je meer weten over hoe wij maatwerk software bouwen of welke integraties we nog meer realiseren? Bekijk dan onze pagina over software laten ontwikkelen of onze cases waarin we medewerkers apps en portalen uitlichten.