Exact koppeling ontwikkelen die gewoon werkt

Wat bedoelen we met een Exact koppeling ontwikkelen?

Een Exact koppeling ontwikkelen betekent dat we jouw systemen direct laten praten met Exact Online of Exact Globe. Denk aan een koppeling tussen je webshop en Exact, tussen je CRM en Exact, of tussen je urenregistratie en je boekhouding. In plaats van exports, imports en handmatig overtypen bouwen we een technische brug die data automatisch uitwisselt. Vaak gaat het om gegevens als facturen, debiteuren, producten, projecten, uren of kostensoorten. Maar eerlijk gezegd, de exacte invulling hangt af van hoe jouw processen lopen. Daarom starten we altijd met een sessie waarin we jouw financiële flow in kaart brengen: waar ontstaat data, wie voegt wat toe, en waar moet het uiteindelijk landen. Vanuit daar bepalen we hoe we de Exact koppeling ontwikkelen zodat het logisch voelt voor jouw team.

Waarom een Exact koppeling ontwikkelen in plaats van blijven exporteren?

Je kunt natuurlijk blijven werken met Excel exports, CSV bestanden en handmatige imports. Dat gaat een tijd goed, tot het niet meer goed gaat. Iemand vergeet een bestand te uploaden, een kolom verschuift of een medewerker typt net een getal verkeerd. Het gevolg is scheve rapportages, discussies met de boekhouder en een hoop speurwerk. Door een serieuze Exact koppeling te ontwikkelen, haal je die kwetsbare stappen uit het proces. Data stroomt automatisch, volgens vaste regels. Je team hoeft minder te klikken en minder te controleren. En misschien nog belangrijker: je krijgt vertrouwen in je cijfers. Je weet dat wat je in je dashboard ziet, ook echt klopt met wat er in Exact staat. Dat geeft rust op directieniveau en ruimte om sneller beslissingen te nemen.

Welke Exact koppelingen ontwikkelen we vaak?

We bouwen zowel standaard-achtige als volledig maatwerk integraties. Een paar voorbeelden uit de praktijk:

• Exact koppeling met Shopify, WooCommerce of Magento voor orders en facturen
• Exact koppeling met AFAS, HubSpot, Salesforce of een ander CRM
• Exact koppeling met urenregistratie of projecttools zoals Harvest of Teamleader
• Exact koppeling met maatwerk portalen, apps of interne tools
• Koppeling voor automatische periodieke facturatie vanuit SaaS of abonnementssystemen

Hoe ziet het traject eruit als wij jouw Exact koppeling ontwikkelen?

We houden het proces overzichtelijk, ook al is de techniek soms best diepgang. Grofweg doorlopen we deze fases: 1. Intake en procesanalyse We starten met een sessie waarin we samen jouw huidige proces schetsen. Hoe gaat factureren nu? Waar ontstaat een klantrecord? Welke systemen spelen mee? We kijken ook naar uitzonderingen, want daar gaat het in de praktijk vaak mis. Na deze sessie heb je zelf al meer helderheid in waar je winst kunt pakken. 2. Functioneel ontwerp Op basis van de intake beschrijven we welke data we exact synchroniseren, welke richting op, en welke triggers daarvoor gelden. Denk aan: wanneer maken we een factuur aan, wanneer werken we een klant bij, hoe gaan we om met creditfacturen of storno's. Dit leggen we vast in een kort, leesbaar document dat zowel voor finance als voor tech begrijpelijk is. 3. Technisch ontwerp en architectuur Hier bepalen we hoe we de Exact koppeling technisch ontwikkelen. Gaan we via webhooks werken, via periodieke synchronisatie of een combinatie? Hoe richten we authenticatie, autorisatie en logging in? We letten op performance, API limieten en foutafhandeling zodat de koppeling ook onder druk betrouwbaar blijft. 4. Ontwikkeling en testen Onze developers bouwen de koppeling stap voor stap. We testen eerst op een sandbox of testadministratie in Exact. Daarna draaien we proef met een beperkte set echte data. Samen met jouw team controleren we of alles logisch en volledig is. Pas als iedereen tevreden is, zetten we de koppeling live. 5. Monitoring, support en doorontwikkeling Na livegang laten we je niet vallen. We richten monitoring en alerts in, zodat fouten snel boven water komen. We kunnen jouw Exact koppeling verder ontwikkelen naarmate je processen groeien of je nieuwe systemen aansluit. Zo blijft de integratie aansluiten op je organisatie.

Onze technische aanpak in gewone mensentaal

Weet je wat veel klanten fijn vinden? Dat we technische thema's vertalen naar normale taal, zonder de diepgang te verliezen. Daarom leggen we onze aanpak rondom een Exact koppeling ontwikkelen graag helder uit.

Wat kost het om een Exact koppeling te laten ontwikkelen?

Het eerlijke antwoord: het hangt af van de complexiteit van je processen, het aantal systemen en de hoeveelheid uitzonderingen. Een eenvoudige Exact koppeling ontwikkelen voor bijvoorbeeld een webshop en facturatie-module kan al binnen enkele dagen werk vallen. Maar een uitgebreide integratie met meerdere systemen, speciale projectlogica en verschillende administraties vraagt meer uren. We werken meestal met een vaste prijs op basis van een helder voorstel, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Daarbij splitsen we vaak tussen een startfase (analyse en ontwerp), bouwfase en optionele beheerfase. Zo kun je mee groeien in stappen. Tijdens een kennismaking kijken we samen naar je situatie en geven we een concrete bandbreedte. Zonder buzzwords, gewoon duidelijk in normaal Nederlands.

Veelgemaakte fouten bij een Exact koppeling ontwikkelen

We komen regelmatig projecten tegen waar iemand al een koppeling heeft laten bouwen, maar waar het toch niet lekker loopt. Een paar veelvoorkomende fouten: • Geen duidelijke eigenaar intern, waardoor niemand echt verantwoordelijk is voor de datakwaliteit. • Koppeling gebouwd zonder goed begrip van financiële regels, met als gevolg verkeerde grootboekrekeningen of BTW codes. • Geen aandacht voor foutafhandeling. Als er iets misgaat, blijft data ergens hangen zonder dat iemand het merkt. • Alleen focus op de happy flow, terwijl edge cases niet zijn meegenomen. Door vanaf het begin bewust met deze punten om te gaan, voorkom je dat jouw Exact koppeling ontwikkelen uitloopt in een bron van frustratie. Wij nemen deze valkuilen standaard mee in ons ontwerp en onze QA.

Exact koppeling ontwikkelen als onderdeel van je digitale landschap

Een koppeling staat nooit op zichzelf. Vaak is de Exact integratie onderdeel van een groter digitaal landschap met CRM, webshop, klantportaal, urenregistratie en misschien zelfs een datawarehouse. Daarom kijken we breder dan alleen de boekhouding. We denken mee over vragen als: waar is het logische startpunt van een klant? Welke omgeving is leidend voor productinformatie? Hoe wil je dat rapportages in bijvoorbeeld Power BI of Google Looker Studio gevuld worden? Door die vragen mee te nemen op het moment dat we jouw Exact koppeling ontwikkelen, voorkom je dat je later opnieuw moet bouwen. Binnen Score Agency bouwen we veel maatwerk software, API's en integraties. Dat betekent dat we jouw Exact koppeling prima kunnen combineren met een nieuw klantportaal, een custom dashboard of een SaaS platform. Zo ontstaat er geen losse verzameling oplossingen, maar één samenhangend ecosysteem.

Interne links en hoe wij samenwerken

Als digital product agency denken we niet alleen in koppelingen, maar in complete oplossingen. Op onze pagina over software laten ontwikkelen lees je meer over hoe we platforms en tools bouwen die goed aansluiten op je bedrijfsvoering. Werk je veel met data en rapportages, dan is onze data en dashboarding expertise interessant. En wil je zien hoe dit er in de praktijk uitziet, dan kun je onze cases bekijken met voorbeelden uit e-commerce, zakelijke dienstverlening en SaaS. We werken graag met finance teams, directies en IT tegelijk aan tafel. Niet omdat het zo formeel moet, maar omdat je dan sneller tot de kern komt. Tijdens een eerste sessie bespreken we je wensen, laten we zien hoe we een eerdere Exact koppeling ontwikkelen hebben aangepakt en tekenen we live mogelijke datastromen uit. Zo voel je direct of onze manier van werken past bij je organisatie.

Samenvattend: een Exact koppeling ontwikkelen die je echt helpt

Als je een Exact koppeling wilt laten ontwikkelen, draait het uiteindelijk om drie dingen: betrouwbaarheid, helderheid en gemak. De koppeling moet gewoon dagelijks zijn werk doen, zonder gedoe. Iedereen moet snappen wat er ongeveer gebeurt, ook als ze geen developer zijn. En jouw team moet tijd overhouden voor werk dat meer waarde toevoegt dan gegevens overtypen. Bij Score Agency combineren we technische diepgang met duidelijke communicatie. We bouwen integraties die netjes aansluiten op je processen, maar we leggen ze ook zo uit dat je collega's er enthousiast van worden. Geen zwart doosje, maar een helder onderdeel van je digitale landschap. Wil je verkennen hoe we voor jouw organisatie een Exact koppeling ontwikkelen die echt verschil maakt? Laten we kennismaken. Vul het formulier in, plan een call of bel ons gewoon direct. Dan kijken we samen wat er mogelijk is en waar de grootste winst ligt.