Overschakelen naar een nieuw softwarebureau: hoe manage je de overgang?
Je bent toe aan een nieuw softwarebureau. Misschien loopt het oude project niet lekker of mis je expertise. Een frisse start kan energie geven. Toch kan de stap spannend zijn. Met de juiste aanpak houd je de boel soepel. Hieronder lees je een simpel stappenplan om de overgang te managen. Zo voorkom je verrassingen en houd je iedereen aan boord.
Voorbereiding is de sleutel
Start met een duidelijke planning. Benoem wie betrokken zijn en wat er moet gebeuren. Maak een overzicht van:
- Projectscope: welke functies moeten over?
- Data: hoeveel en waar staat het?
- Tijdlijn: wanneer moet de nieuwe omgeving klaar zijn?
Als je dit helder hebt, voorkom je misverstanden. Iedereen weet wat er speelt. Plan korte wekelijkse updates van 15 minuten. Zo ontdek je problemen snel. Dat geeft rust.
Data- en projectoverdracht
Data migreren klinkt vaak zwaar. Toch is het vaak een kwestie van goede scripts en tests. Volg deze stappen:
- Backup maken van alle databases.
- Scripts draaien in een testomgeving.
- Resultaten controleren op juistheid.
Reken op een migratiesnelheid van ongeveer 2 GB per uur. Zo weet je hoeveel tijd je nodig hebt. Plan naast de migratie ook tijd voor het overzetten van documentatie. Vaak lezen nieuwe ontwikkelaars deze als eerste.
Communicatie en tests
Goede communicatie is cruciaal. Houd stakeholders op de hoogte met korte updates. Stuur elke week een mail met de status. Zo blijven vragen beperkt en weet iedereen wat er speelt.
Plan minimaal 40 tests om te kijken of alles werkt. Verdeel ze in:
- Functioneel testen
- Performance testen
- Beveiligingstesten
Als 90% van de tests groen is, ben je bijna klaar voor livegang. Hecht waarde aan feedback van je eindgebruikers. Zij ontdekken vaak onverwachte dingen.
Livegang en nazorg
Tijd voor de grote stap: live gaan. Plan de overgang bij voorkeur buiten kantooruren. Reken op 2–4 uur downtime. Zo minimaliseer je hinder.
Na livegang is het belangrijk om snel bugs op te lossen. Geef je team een supportvenster van minimaal 6 maanden. Zorg voor dagelijkse backups met 24 uur retentie. Dat geeft zekerheid.
Zo’n overstap is niet alleen techniek. Het gaat om mensen, processen en verwachtingen. Als je daar voor zorgt, haal je het meeste rendement uit je nieuwe softwarebureau.
Benieuwd naar een concrete planning voor jouw bedrijf? Neem contact op met Score Agency en ontdek hoe wij je kunnen helpen met een soepele overgang.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een gemiddelde overstap naar een nieuw softwarebureau?
Een standaardoverstap neemt vaak 8 tot 12 weken in beslag. Dit hangt af van de projectomvang en de complexiteit van de data.
Wat kost een overstap gemiddeld?
De kosten liggen meestal tussen de €5.000 en €15.000. Dit is inclusief projectmanagement, datamigratie en testen.
Hoeveel data kan ik per uur migreren?
Met een standaardscript verwerk je ongeveer 2 GB per uur. Complexere data kan wat trager gaan.
Welke downtime moet ik inplannen?
Reken op 2 tot 4 uur downtime tijdens livegang. Dit is inclusief tests na migratie.
Hoeveel meetings zijn er nodig voor een overstap?
Gemiddeld plan je 5 tot 8 meetings van elk een uur voor kick-off, planning en evaluatie.
Hoe test ik de nieuwe omgeving grondig?
Voer minimaal 40 tests uit: functioneel, performance en security. Streef naar 90% testdekking voor zekerheid.
Kan ik de oude en de nieuwe software tegelijk draaien?
Ja, dat kan vaak 2 weken parallel. Zo kun je problemen in de nieuwe omgeving oplossen zonder druk.
Welke garanties krijg ik na livegang?
Score Agency biedt 6 maanden bugfix-garantie en 24/7 support. Daarna kun je onderhoudscontracten afsluiten.
Hoe zit het met de beveiliging van mijn data?
Wij werken volgens ISO27001, gebruiken SSL en maken dagelijkse backups met 24 uur retentie. Zo is je data veilig.
Wat is de verwachte ROI van een nieuw systeem?
Gemiddeld zie je binnen 12 maanden een ROI van 30% door minder fouten en snellere processen.
